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Iniciar demonstração

Da ordem de serviço ao relatório assinado, com cada item em conformidade.

O ThermoField organiza a manutenção em campo: o escritório abre e agenda as ordens, o técnico registra checklist, medições, fotos e assinatura no celular, e o cliente recebe o relatório com a marca da sua empresa.

A demonstração mostra o sistema completo com dados fictícios, sem login e senha, em histórias guiadas de 2 a 3 minutos.

Ordem de serviço nº 1042
Hospital Nova Aurora, câmara de vacinas 280 L (HNA-VAC-01)
Preventiva com o técnico Diego Souza
Em execuçãoConcluída
  • Temperatura dentro da faixaConforme
  • Temperatura registrada4,6 °C
  • Alarme de temperatura testadoConforme
  • Condensador limpoConforme
  • Vedação da porta íntegraConforme
Responsável no localCarla Mendes

Um caminho só, do chamado ao relatório.

Cada etapa fica registrada na ordem de serviço, com data, hora e responsável.

  1. 1

    Chamado

    A ordem nasce do pedido do cliente ou das preventivas vencidas, calculadas pela periodicidade de cada tipo de equipamento.

  2. 2

    Agenda

    O administrativo define técnico, data e prioridade e reagenda arrastando no calendário. O técnico é avisado no aplicativo e a ordem aparece no celular.

  3. 3

    Campo

    Check-in no local, checklist com itens conforme e não conforme, medições, fotos, materiais e assinatura do responsável, inclusive sem internet.

  4. 4

    Relatório

    O relatório sai com a logo da sua empresa e segue por e-mail para o cliente, com cópia para o escritório.

Feito para quem mantém equipamentos funcionando.

Climatização, cadeia fria, cozinhas industriais e equipamentos científicos e laboratoriais, com checklists prontos que a sua empresa ajusta.

No campo

  • Sem internet, sem perdaAs ordens do dia ficam guardadas no aparelho e abrem sem sinal; o atendimento é enviado automaticamente quando a conexão volta.
  • Checklist com mediçõesItens por categoria de equipamento; não conforme exige a descrição do problema.
  • Fotos, materiais e assinaturaTudo anexado à ordem, com o nome de quem acompanhou o serviço.
  • Check-in e check-outHorário e localização do início e do fim do atendimento.
  • Equipamentos e formulários na ordemO técnico inclui outro equipamento do cliente ou cadastra o encontrado no local, cada um com o seu formulário.
  • Ordem de atendimento e Iniciar deslocamentoA lista do dia já vem na ordem da rota, saindo da base da equipe e voltando para ela; um toque abre o caminho no Google Maps ou no Waze e, no aplicativo Android com o Financeiro, registra o km.
  • Etiquetas e leitura do QR CodeEtiquetas de 50 × 30 mm impressas direto na etiquetadora Bluetooth pelo aplicativo Android: a de identificação abre a ordem do equipamento no aplicativo do técnico, e a de situação mostra a data, o serviço executado e a situação atual.

No escritório

  • Agenda, rota e mapa da equipeCalendário do mês, da semana e do dia, com as ordens em blocos por cliente: arraste o bloco para reagendar e o técnico é avisado no aplicativo. A rota do dia segue o menor percurso, a nova ordem entra encaixada e o mapa mostra as paradas de cada um.
  • Contratos com agenda automáticaVisitas mensais, bimestrais ou no dia da semana escolhido: as ordens de cada visita são criadas automaticamente, uma por equipamento.
  • Preventivas automáticasEquipamentos com a preventiva vencida aparecem no painel e são convertidos em ordens em lote.
  • Histórico por equipamentoCada atendimento de cada equipamento e de cada cliente, em um só lugar.
  • Migração de qualquer sistemaClientes, equipamentos e contratos importados das planilhas exportadas pelo sistema atual (CSV ou XLSX), com prévia antes de gravar.

Na gestão

  • Perfis e permissõesTécnico, administrativo, híbrido e gestor, com ajustes individuais.
  • Trilha de auditoriaQuem alterou o quê e quando, para cada empresa.
  • Alertas por e-mailPelo e-mail da própria empresa ou pela plataforma, com o nome da sua empresa.
  • A sua marca no relatórioLogo da empresa no aplicativo e nos relatórios de ordem de serviço.
  • QR Code nos equipamentosEtiquetas com a logo da empresa: quem aponta a câmera do celular vê os atendimentos concluídos e a situação da preventiva, sem login. O coordenador do cliente vê todos os equipamentos pelo QR Code do cliente.

O relatório que o cliente recebe.

Ao concluir o atendimento, o relatório é gerado com a logo da sua empresa e enviado por e-mail ao cliente, com cópia para o escritório.

  • Cliente e equipamentoEndereço, fabricante, modelo, número de série, local e capacidade.
  • AtendimentoTécnico, data agendada, início e término, solicitação e observações.
  • ChecklistResultado de cada item (conforme, não conforme ou valor medido), com observações.
  • Materiais e fotosMateriais utilizados com quantidade e fotos com legenda.
  • AceiteNome e assinatura do responsável no local.

O relatório abre no navegador e pode ser impresso ou salvo em PDF. Com a etiqueta de QR Code no equipamento, o cliente consulta os atendimentos concluídos pelo celular.

Do relatório à cobrança, no mesmo sistema.

O Financeiro é um módulo opcional, contratado por empresa. A ordem concluída é faturada, a cobrança sai por boleto ou Pix com a nota fiscal de serviço, e o pagamento confirmado entra no caixa.

  • Orçamento aprovado pelo clienteO cliente recebe o link e o PDF por e-mail e aprova ou recusa na página do orçamento; o aprovado vira ordem de serviço com os itens.
  • Fatura com boleto, Pix e nota fiscalNumeração própria. Pela conta Asaas da empresa, a fatura gera a cobrança e a NFS-e, e o pagamento confirmado é baixado em Contas a receber.
  • Contas a pagar e a receberParcelas, comprovantes, saldo das contas da empresa, fechamento do mês e relatórios de fluxo de caixa e de resultado por cliente, contrato e ordem.
  • Estoque de peçasSaldo por almoxarifado e no veículo de cada técnico, com custo médio; as peças usadas saem do estoque na conclusão da ordem.
  • Despesas de campoComprovante fotografado no celular. O deslocamento registrado no aplicativo gera as despesas de km e de pedágio pelo trajeto, e o reembolso aprovado entra em Contas a pagar.
  • Contratos com mensalidadeO valor entra em Contas a receber todo mês, dentro da vigência do contrato.

Os valores aparecem somente para quem tem permissão no Financeiro. O relatório da ordem de serviço continua sem valores.

Cada pessoa vê o que precisa.

A demonstração abre o sistema em qualquer um dos três perfis, no computador ou no celular.

Gestor

Acompanha a operação pelo painel e define como a empresa trabalha.

  • Ordens em aberto, agendamentos atrasados e preventivas vencidas
  • Usuários, perfis e permissões individuais
  • Checklists por categoria, logo da empresa e alertas por e-mail
  • Com o Financeiro: resultado por cliente e contrato, fechamento do mês e aprovação das despesas de campo
Explorar como gestor

Dados protegidos e separados por empresa.

O ThermoField tem processo, banco de dados e e-mails próprios, separados do ConnectLab, em servidor no Brasil.

Política de Privacidade
  • Cada empresa, os próprios dadosO servidor identifica a empresa pela sessão de quem está conectado. Nenhuma consulta alcança dados de outra empresa.
  • Conexão criptografadaTodo o tráfego entre os programas e o servidor usa HTTPS.
  • Senhas ilegíveisGuardadas somente como hash (PBKDF2, 600 mil iterações), sem possibilidade de leitura, inclusive pela equipe ThermoField.
  • Trilha de auditoriaCadastros, ordens, usuários, configurações e acessos ficam registrados com autor, data e hora.
  • Acesso sob controle do gestorO gestor cria e desativa usuários, ajusta permissões e pode desconectar uma pessoa de todos os aparelhos.
  • Registro de campo preservadoSem internet, o atendimento fica guardado no aparelho e é enviado uma única vez quando a conexão volta.
ConnectLab

Monitoramento e manutenção, lado a lado.

A ThermoScience oferece os dois produtos. O ConnectLab acompanha os equipamentos à distância; o ThermoField organiza a manutenção em campo.

ConnectLab

Monitoramento, controle, registro e relatórios de equipamentos à distância, para qualquer aplicação.

Conhecer o ConnectLab

ThermoField

Ordens de serviço, técnicos em campo, checklist com medições e relatório assinado com a marca da sua empresa.

Iniciar demonstração

Os dois produtos são contratados e operados de forma independente, cada um com os próprios dados, usuários e contrato.

Contratação simples, por empresa.

Licença mensal conforme contrato, com implantação acompanhada pela equipe ThermoField.

Plano mensal
Um número de usuários incluso e valor definido por usuário adicional.
Cobrança automática
Boleto ou Pix, com a liberação do acesso confirmada pelo pagamento.
Financeiro
Módulo opcional, contratado por empresa: orçamentos, faturas com boleto, Pix e nota fiscal de serviço, contas a pagar e a receber, estoque de peças e despesas de campo.
Implantação
Importação de clientes e equipamentos de qualquer sistema que exporte planilhas (CSV ou XLSX) e checklists ajustados à sua operação.

Perguntas frequentes

O aplicativo funciona sem internet?

Sim. Com internet, o aplicativo deixa guardadas no aparelho as ordens do dia, as atrasadas e as dos próximos dias. Sem sinal, o técnico abre essas ordens e registra o atendimento completo, com checklist, medições, fotos e assinatura. Quando a conexão volta, o registro é enviado automaticamente e as telas do técnico se atualizam com o que o escritório mudou.

Como os dados do sistema atual são importados?

Pelas planilhas que o sistema atual exporta, em CSV ou XLSX, de qualquer fornecedor. Primeiro vêm os clientes e depois os equipamentos, ligados aos clientes pelo CNPJ/CPF ou pelo nome. O ThermoField mostra uma prévia e só grava depois da confirmação.

Quem cria os acessos da equipe?

Na contratação, a ThermoScience cadastra a empresa e o gestor. O gestor cria os usuários e define o perfil e as permissões de cada um. Usuários além do número incluso no plano são liberados pela ThermoScience.

O relatório sai com a marca da minha empresa?

Sim. A logo da empresa aparece no topo do aplicativo e no cabeçalho dos relatórios. A menção ao ThermoField no rodapé do relatório pode ser desligada nas configurações.

O cliente pode consultar os atendimentos pelo celular?

Sim, pelo QR Code. A empresa imprime as etiquetas com a logo dela, uma por equipamento, por local ou para o cliente inteiro. Quem aponta a câmera do celular vê os atendimentos concluídos, o checklist, as fotos e a situação da preventiva, sem login. Documentos, endereço, contatos do cliente, assinaturas e valores não aparecem, e a empresa troca ou desativa o QR Code quando quiser. A etiqueta de identificação, separada, é a do técnico: abre a ordem do equipamento no aplicativo, e quem não tem acesso vê apenas o nome e o código do equipamento.

Quais equipamentos podem ser atendidos?

O ThermoField já vem com categorias e checklists para climatização, cadeia fria, cozinhas industriais e equipamentos científicos e laboratoriais. A empresa ajusta os itens e cria categorias próprias, cada uma com a periodicidade das preventivas.

O Financeiro faz parte do plano?

O Financeiro é um módulo opcional, contratado por empresa. Com ele, o ThermoField reúne orçamentos, faturas, contas a pagar e a receber, estoque de peças e despesas de campo, e cada pessoa vê os valores conforme a permissão definida pelo gestor.

Como a nota fiscal de serviço é emitida?

Pela conta Asaas da própria empresa: a fatura gera a cobrança, por boleto ou Pix, e a NFS-e, e o pagamento confirmado é baixado automaticamente em Contas a receber. A empresa que emite a nota em outro sistema registra o número da nota na fatura.

Como funciona a cobrança?

A licença é mensal, por empresa, conforme contrato: o plano inclui um número de usuários, e cada usuário adicional tem valor definido. A cobrança é automática, por boleto ou Pix, e o acesso é liberado com a confirmação do pagamento.

Existe um manual do ThermoField?

Sim. No programa e no aplicativo, o botão ? no topo abre o guia interativo: ele mostra, na própria tela, onde fica cada função e conduz as tarefas passo a passo, também sem internet. O Manual em PDF também está em Programas, nesta página.

É possível conhecer o sistema antes de contratar?

Sim. A demonstração abre o ThermoField completo com dados fictícios, sem login e senha. Histórias guiadas de 2 a 3 minutos mostram o caminho de uma ordem de serviço nas telas reais, e o sistema fica livre para explorar nos perfis gestor, administrativo e técnico, no computador ou no celular.

O ThermoField depende do ConnectLab?

Não. Os dois produtos são contratados e operados de forma independente, cada um com os próprios dados, usuários e contrato.

Como solicitar a exclusão de uma conta?

O procedimento, os dados excluídos e os prazos estão na página Exclusão de conta.

Atendimento ThermoField

Propostas, implantação e suporte aos clientes, em dias úteis.